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Effiziente Dokumentenverwaltung
In der modernen Geschäftswelt ist eine effiziente und professionelle Dokumentenerstellung entscheidend. Mit Sygeta CRM erstellen Sie Geschäftsbriefe, Rechnungen, Mahnungen, Lieferscheine und viele weitere Dokumente automatisch und im perfekten Design.
Die Dokumente werden direkt in der richtigen Sprache generiert, sodass international agierende Unternehmen mühelos mehrsprachige Kommunikation umsetzen können. Alle Vorlagen entsprechen den aktuellen Normen, einschließlich der ISO 5008 Standards für Geschäftskorrespondenz.
Leiterin Dokumentenmanagement
Ab 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Ab 2026 wird auch das Versenden von E-Rechnungen zur Pflicht. Eine E-Rechnung ist nicht einfach nur eine PDF-Datei – sie enthält strukturierte Daten in einem maschinenlesbaren Format.
Das ZUGFeRD-Format (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) verbindet eine optisch lesbare PDF mit einer XML-Datei, die von Buchhaltungsprogrammen automatisch verarbeitet werden kann. Dies reduziert manuelle Eingaben, minimiert Fehler und beschleunigt Zahlungsprozesse.
Erstellen Sie Rechnungen, die dem neuesten E-Rechnungs-Standard entsprechen.
Wählen Sie zwischen ISO 5008 Form A & B für Ihre Geschäftskorrespondenz.
Generieren Sie Dokumente automatisch in der bevorzugten Sprache Ihrer Kunden.
Müssen Sie einen Brief an hunderte oder tausende Empfänger senden? Mit der Serienbrief-Funktion von Sygeta CRM sparen Sie Zeit. Erstellen Sie personalisierte Schreiben für jeden Empfänger in wenigen Minuten.
Zudem bietet Sygeta CRM eine zentrale Dokumentenverwaltung für Kunden und Mitarbeitende. Sie können Upload-Listen für unterschiedliche Benutzergruppen erstellen. Sobald alle benötigten Dokumente hochgeladen sind, wird der zuständige Mitarbeitende automatisch informiert.
Optimieren Sie Ihre Dokumentenerstellung und bereiten Sie sich auf die digitale Zukunft vor.
