2025年から、ドイツの企業は電子請求書を受信できるようになる必要があります。2026年からは、電子請求書の送信も義務付けられます。電子請求書は単なるPDFファイルではなく、機械可読形式で構造化されたデータが含まれています。

ZUGFeRD形式（ドイツ電子請求書フォーラムの中央ユーザーガイド）は、光学的に読み取り可能なPDFと、会計プログラムで自動的に処理できるXMLファイルを組み合わせたものです。これにより、手動入力が削減され、エラーが最小限に抑えられ、支払いプロセスが迅速化されます。

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さらに、Sygeta CRMは、顧客と従業員向けの一元的なドキュメント管理を提供します。さまざまなユーザーグループのアップロードリストを作成できます。必要なすべてのドキュメントがアップロードされると、担当の従業員に自動的に通知されます。