Эффективное управление документами

Sygeta CRM – Ваша комплексная система для деловых писем, счетов и многого другого

В современном деловом мире эффективное и профессиональное создание документов имеет решающее значение. С помощью Sygeta CRM вы можете автоматически создавать деловые письма, счета, напоминания, накладные и многие другие документы в идеальном дизайне.

Документы создаются непосредственно на нужном языке, что позволяет международным компаниям легко осуществлять многоязыковое общение. Все шаблоны соответствуют действующим стандартам, включая стандарты ISO 5008 для деловой корреспонденции.

Узнать больше
Дёрте Брюльманн

Руководитель отдела управления документацией

Sygeta Sample Bill

Почему электронные счета важны?

С 2025 года компании в Германии должны иметь возможность получать электронные счета. С 2026 года отправка электронных счетов также станет обязательной. Электронный счет - это не просто PDF-файл, он содержит структурированные данные в машиночитаемом формате.

Формат ZUGFeRD (центральное руководство пользователя форума электронной фактуры Германии) объединяет оптически читаемый PDF-файл с XML-файлом, который может автоматически обрабатываться бухгалтерскими программами. Это уменьшает количество ручных операций, минимизирует ошибки и ускоряет процесс оплаты.

E-Rechnung mit ZUGFeRD-Format

Основные функции Sygeta CRM

Автоматические счета

Создавайте счета, соответствующие последнему стандарту электронных счетов.

Профессиональные дизайны документов

Выберите между ISO 5008 Форма A и B для вашей деловой переписки.

Многоязычные документы

Создавайте документы автоматически на предпочитаемом языке ваших клиентов.

Слияние почты и управление документами

Вам нужно отправить письмо сотням или тысячам получателей? Сэкономьте время с помощью функции слияния почты Sygeta CRM. Создавайте персонализированные письма для каждого получателя за считанные минуты.

Кроме того, Sygeta CRM предлагает централизованное управление документами для клиентов и сотрудников. Вы можете создавать списки загрузки для разных групп пользователей. Как только все необходимые документы будут загружены, ответственный сотрудник будет автоматически проинформирован.

Serienbrieffunktion in Sygeta CRM

Используйте Sygeta CRM для эффективных бизнес-процессов

Оптимизируйте создание документов и подготовьтесь к цифровому будущему.

Заказать бесплатную демонстрацию