+1 (307) 655-6822
info@sygeta.com
З 8:30 до 17:30
Ефективне управління документами
У сучасному діловому світі ефективне та професійне створення документів є вирішальним. За допомогою Sygeta CRM ви можете автоматично створювати ділові листи, рахунки, нагадування, накладні та багато інших документів в ідеальному дизайні.
Документи генеруються безпосередньо правильною мовою, що дозволяє міжнародним компаніям легко здійснювати багатомовне спілкування. Усі шаблони відповідають поточним стандартам, включаючи стандарти ISO 5008 для ділового листування.
Керівник документообігу
З 2025 року компанії в Німеччині повинні мати можливість отримувати електронні рахунки. З 2026 року відправка електронних рахунків також стане обов'язковою. Електронний рахунок - це не просто PDF-файл, він містить структуровані дані в машиночитаному форматі.
Формат ZUGFeRD (Центральний посібник користувача Форуму електронного рахунку Німеччини) поєднує оптично зчитуваний PDF-файл з XML-файлом, який може автоматично оброблятися бухгалтерськими програмами. Це зменшує обсяг ручного введення, мінімізує помилки та прискорює процеси оплати.
Створюйте рахунки-фактури, які відповідають останньому стандарту електронних рахунків.
Виберіть між ISO 5008 Форма A та B для вашого ділового листування.
Створюйте документи автоматично улюбленою мовою ваших клієнтів.
Вам потрібно надіслати лист сотням або тисячам одержувачів? Заощаджуйте час за допомогою функції злиття пошти Sygeta CRM. Створюйте персоналізовані листи для кожного одержувача за лічені хвилини.
Крім того, Sygeta CRM пропонує централізоване управління документами для клієнтів і співробітників. Ви можете створювати списки завантаження для різних груп користувачів. Як тільки всі необхідні документи будуть завантажені, відповідальний співробітник буде автоматично проінформований.
Оптимізуйте створення документів і підготуйтеся до цифрового майбутнього.
