2025 से, जर्मनी में कंपनियों को ई-चालान प्राप्त करने में सक्षम होना चाहिए। 2026 से, ई-चालान भेजना भी अनिवार्य हो जाएगा। एक ई-चालान केवल एक पीडीएफ फाइल नहीं है - इसमें मशीन-पठनीय प्रारूप में संरचित डेटा होता है।

ZUGFeRD फॉर्मेट (फोरम इलेक्ट्रॉनिक रीचनंग डॉचलैंड का सेंट्रलर यूजर गाइड) एक ऑप्टिकली पठनीय पीडीएफ को एक एक्सएमएल फाइल के साथ जोड़ता है, जिसे लेखांकन प्रोग्राम द्वारा स्वचालित रूप से संसाधित किया जा सकता है। इससे मैन्युअल इनपुट कम हो जाते हैं, त्रुटियां कम होती हैं और भुगतान प्रक्रियाएं तेज हो जाती हैं।

क्या आपको सैकड़ों या हजारों प्राप्तकर्ताओं को एक पत्र भेजने की आवश्यकता है? Sygeta CRM के मेल मर्ज सुविधा के साथ समय बचाएं। मिनटों में प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए व्यक्तिगत पत्र बनाएं।

इसके अलावा, Sygeta CRM ग्राहकों और कर्मचारियों के लिए एक केंद्रीकृत दस्तावेज़ प्रबंधन प्रदान करता है। आप विभिन्न उपयोगकर्ता समूहों के लिए अपलोड सूची बना सकते हैं। सभी आवश्यक दस्तावेज़ अपलोड हो जाने के बाद, संबंधित कर्मचारी को स्वचालित रूप से सूचित किया जाता है।