从 2025 年起，德国的公司必须能够接收电子发票。从 2026 年起，发送电子发票也将成为强制性的。电子发票不仅仅是一个 PDF 文件，它包含机器可读格式的结构化数据。

ZUGFeRD 格式（德国电子发票论坛中央用户指南）将光学可读 PDF 与会计程序可以自动处理的 XML 文件结合在一起。这减少了手动输入，最大限度地减少了错误并加快了支付流程。

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此外，Sygeta CRM还为客户和员工提供集中式文档管理。您可以为不同的用户组创建上传列表。一旦所有必需的文档都上传完毕，将自动通知负责的员工。